wps连接(2018年初级会计实务实务)

在上一节中，着重分析了src表结构和描述了查询语句，我将在这一节实现第一步的SQL查询。第一步查询描述如下：

【第一步，先把同一个项目的计划进行初步汇总，形成每条数据都是不同项目的临时查询表。这一步还要加入查询条件，就是图5.3中前三行标黄单元格，去掉无关数据，提高查询效率】

结合同一个项目的分类规则：

【除了项目类别，区分是否是同一个项目，使用 [项目+单位+支出功能分类+政府经济分类+部门经费分类+政府采购] 这六个字段，这六个字段只要有一个不同，就认为这是不同的项目】

再参考图5.5：

项目区分 图5.5

打开记事本，在记事本中录入以下SQL语句：

select * from [src$] 
where ([单位]="101013-审计局") and ([计划月份] between "01" and "05")

将记事本中的语句复制；打开 “报表.et” 文件，选择菜单【数据】-【导入数据】-【编辑连接属性】（具体请参考【 4.使用SQL查询连接两个 WPS 工作薄的步骤 】），粘贴从记事本复制的语句（在数据连接窗口编辑SQL语句不方便，以后经常使用这个方法）。如图 6.0

确定后，可以看到审计局的数据已被提取到了报表中。

where ([单位]="101013-审计局") and ([计划月份] between "01" and "05")
//where (`单位`="101013-审计局") and (`计划月份` between "01" and "05")

上面这条 where 语句是设置查询条件，这里面设置了两个条件，一个是从[单位]字段列筛选等于"101013-审计局"的数据，第二个是从[计划月份]字段列筛选包含"01" 至包含 "05"月的数据，这两个条件使用()分割，并使用and 连接表示这两个条件都要符合。

这里面字段列（标题）使用[]或``这两种配对的英文符号标记，英文双引号" "标记字符串。

在 ([单位]="101013-审计局")这个条件中，有时我们不需要全部匹配"101013-审计局"，只需提取前面的 6 位编码即可完成查询，可以使用 left([单位],6)="101013"这个条件。left函数是从数据的左边截长度，长度由后面的数字给出。

select * from [src$] 
where (left([单位],6)="101013") and ([计划月份] between "01" and "05")

下面我们将重要字段列一一列出，去掉*号（注意，在编辑连接属性时，要把鼠标定位在查询的数据区域内，否则编辑连接属性是不可用的。）

select [单位], [项目], [项目类别], [支出功能分类], [政府经济分类], [部门经济分类], 
          [是否政府采购], [指标总金额], [指标已用金额], [指标可用金额], [计划金额]
from [src$] 
where (left([单位],6)="101013") and ([计划月份] between "01" and "05")

查询结果如图6.1：

查询结果 图 6.1

从查询结果来看，项目的名称不在一起，且金额数据没在项目后面，不利于分析数据，所以在下面的查询语句中要调整字段列显示顺序，还要加上排序order by语句。其中，[指标可用金额]这个字段被替换成计算字段[指标余额]，字段列查询显示时使用别名时要用AS，如果不使用别名，那么[指标总金额]- [指标已用金额]这个字段会被命名为Exprxxxx这样的字段，xxxx是一组数字。

注意： 修改SQL语句的时候，要注意中英文符号的差别，SQL语句中的符号都是使用英文的，中文标点符号只能像"。"这样由英文双引号括起来的字符串出现。SQL每个单词中间都建议用空格分开，避免不必要的错误发生 。

select [单位], [项目], [指标总金额], [指标已用金额], [指标总金额]- [指标已用金额] as [指标余额],
  [计划金额],  [项目类别], [支出功能分类], [政府经济分类], [部门经济分类], [是否政府采购]
from [src$] 
where (left([单位],6)="101013") and ([计划月份] between "01" and "05")
order by  [项目] 

项目排序后的查询结果如图6.2

根据项目分类的规则，可以看出 “乡镇支持工作经费” 不是一个项目，下面的 “公务用车费” 为一个项目。

下面的SQL查询就是先将“公务用车费”这些同一个项目的计划合并汇总。

select [单位], [项目], avg([指标总金额]) as [指标金额], avg([指标已用金额]) as [已用指标], 
  [指标金额]- [已用指标] as [指标余额], sum( [计划金额]) as [计划合计],
  [项目类别], [支出功能分类], [政府经济分类], [部门经济分类], [是否政府采购]
from [src$] 
where (left([单位],6)="101013") and ([计划月份] between "01" and "05")
group by  [单位], [项目], [项目类别], [支出功能分类], [政府经济分类], [部门经济分类], [是否政府采购]
order by  [项目] 

上面的语句查询数据如图6.3、图6.4。

合并同一项目 图6.3

合并前项目 图6.4

对比两图数据，可以看到已经成功的完成了对 同一个项目 的合并：

图6.3 红框内的为合并后的项目，蓝框内项目未合并；

图6.4 黄色区域的项目会被合并，红色框内的指标数据不能合计，蓝色的计划要合计，所以红框内的指标数据使用avg这个求组平均数的函数即可达成目的。

avg([源字段名称]) 组平均函数 与sum([源字段名称]) 组合计函数 都是SQL聚合函数。所谓聚合函数，就是它对 一组 行中的某个 列 执行计算,并返回单个值，计算方式有计数、合计、平均数等。SQL聚合函数必须与group by 这个 分组 语句一起使用，group by 必须把select 后面没使用聚合函数的字段一一列出。

那什么是 组 ，分组是什么意思？

用图6.4来说明：

如果用[项目]分组，就有三组：“乡镇支持工作经费”、“公务用车费”、“测算类公用经费”；

如果用[项目类别]分组，只有一组：“公用经费”；

如果使用[项目]+[政府经济分类]分组，就有9组：

乡镇支持工作经费+30231-公务用车运行维护费
乡镇支持工作经费+30211-差旅费
公务用车费+30231-公务用车运行维护费
测算类公用经费+30213-维修（护）费
测算类公用经费+30217-公务接待费
测算类公用经费+30207-邮电费
测算类公用经费+30202-印刷费
测算类公用经费+30211-差旅费
测算类公用经费+30201-办公费

所以，前文中 区分同一个项目的规则： [项目类别+项目+单位+支出功能分类+政府经济分类+部门经费分类+政府采购] ，这其实就是分组语句了。

avg([源字段名称])这里面的 “源字段名称” 的意思是必须是 from 查询的表或者子查询中的字段，不能使用as 命名的别名，在上面的查询中，就不能使用[指标金额]、[已用指标]、[指标余额]、[计划合计]这些字段别名。

字段别名可以用于非聚合的计算，字段别名最好不要与已有的字段名重名，这不利于阅读、调试和排查错误。

把表名加在字段前面使用的方法：

select  [src$].[单位], [src$].[项目], [src$].[指标总金额] AS [指标总金额] ,  [src$].[指标已用金额],  
  [src$].[指标总金额]-  [src$].[指标已用金额] as [指标余额] 
from [src$] 
where (left([单位],6)="101013") and ([计划月份] between "01" and "05")
order by  [项目] 

使用[src$].[单位]这种方式有点麻烦，所以可以对[src$] 这样的表和子查询使用别名：

select  s.[单位], s.[项目], s.[指标总金额] AS [指标总金额] ,  s.[指标已用金额],  
 s.[指标总金额]-  s.[指标已用金额] as [指标余额] 
from [src$] as s
where (left(s.[单位],6)="101013") and (s.[计划月份] between "01" and "05")
order by  s.[项目] 

from [src$] as s 这个as可以用空格代替：from [src$] s，而字段别名的as则不能使用空格代替。

这一节中，成功的达成了 第5节 中的第一步查询的目标，下一节我将完成查询的第二步。